1on1を効果的に行う4つのポイント
1.ミーティングシートを活用して、話す内容を準備しておく |
限られた時間で1on1を効果的に行うためには、ミーティングシートを活用しましょう。 ミーティングシートに聞くことなどを定型化することで、上司のコミュニケーション能力のばらつきを補うことも出来ます。 |
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2.上司のコミュニケーション力を育成する |
1on1は上司が一方的に話したり、部下の話をただ聞くだけではうまくいきません。 研修やトレーニングを通じて、上司の才能に頼らないコミュニケーションスキルを身につけます。 |
3.一人ひとりの特性に合わせてサポートする |
人はそれぞれ違うため、成果を出すコミュニケーションの取り方も人それぞれです。 次に、部下のスキルの習熟度やコミュニケーションスタイルを知り、部下それぞれに適したコミュニケーションやアドバイスを行います。 |
4.面談以外の場でコミュニケーションを取る |
1on1というと、上司と部下の1対1の面談(1on1ミーティング)をイメージしますが、面談以外の時間も1on1に含まれます。 1on1が終わったら、上司・部下とも振返りをし、次の1on1までにどう過ごすかイメージをします。休憩中や仕事中のちょっとした時間に、上司から1on1で話し合ったことの進捗を確認し、場合によっては短時間の1on1を行います。 継続的な対話が、部下との相互理解を深め、信頼関係を高め、部下の成長を促します。 |